POS (Point of Sale) – аппаратура для кассового обслуживания, которая включает софт для автоматического ведения продаж и учета товаров, действующий на основе налогового законодательства. Аппарат организует продажу и учет продукции, контролирует расчетные операции с наличными, печать чеков, объем сдачи, а также регулирует возврат товара.
Элементы POS
Инновационное POS-оборудование для стандартной торговой точки включает несколько обязательных элементов:
- RFID- считыватель – определение меток радиочастотного типа для подтверждения личности кассира и считывание информации с магнитных полос дисконтных и платежных документов.
- Фискальный регистратор – содержит данные о произведенных оплатах, отправляет информацию в Федеральный налоговый орган, печатает товарные чеки.
- Системный блок – отвечает за правильное действие вторичных приборов и подсоединение оборудования.
- Принтер этикеток – наносит текстовую информацию и данные для формирования штрих-кодов на бумажные стикеры.
- Монитор кассира – демонстрирует данные о позициях, а именно, стоимости, количестве и допустимой скидке. Если аппарат не оснащен сенсорным экраном, клавиатура и мышь поставляются в комплекте.
- Сканирующее устройство – предназначено для определения позиций и их учета при обслуживании клиентов.
- Ящик для хранения наличных средств – выдвижная полка на замке, предназначенная для хранения денежных купюр. Для доступа к ящику необходимо выполнить некоторые манипуляции с софтом.
- Пользовательский дисплей – отображает наименование товаров и их текущую стоимость пользователю.
Именно установленное на POS-оборудование программное обеспечение определяет его функциональность. Все производимые при помощи системы операции подразделяются на стандартные и вторичные. К стандартным относятся возврат и прием денежных средств. Вторичные включают организацию видеонаблюдения, отправку отчетов в ЕГАИС, формирование скидок и акций. Представленный софт доступен на действующих операционных системах.
Преимущества использования POS-оборудования в магазине
Используемая в сфере розничной реализации товаров POS способствует повышению лояльности покупателей, автоматизации расчетных операций, ускорению учета, сокращению риска потери продукции. Для владельца оборудования появляется ряд плюсов:
- Моментальное проведение учета реализации, поступления и возврата представленного наименования;
- Возможность контролировать текущие процессы сбыта;
- Подготовка отчетов об эффективности работы сотрудников и прибыли;
- Улучшение качества и скорости обслуживания;
- Управления акциями и скидками.
В случае развития бизнеса такое оборудование способно объединить несколько кассовых аппаратов для проведения дистанционного управления и учета.
Критерии выбора
Для приобретения POS-оборудования следует учитывать объемы товарооборота, а также направление деятельности предприятия. Факторы, воздействующие на выбор системы:
- Проходимость и размещение магазина;
- Объем и степень популярности наименования у покупателей;
- Формат оплаты;
- Потребность в установке дополнительного программного обеспечения.
Небольшие торговые точки с минимальным объемом документации товарного учета, где нет возможности оплаты товара банковской картой, способны применять наиболее простое POS-оборудование. При масштабировании бизнеса владельцу следует приобрести усовершенствованную модель.
Торговые точки с товарным объемом до 1800 позиций и ежедневной проходимостью до полутора сотен человек могут нормально работать на устройствах средней категории. Функционирование крупного предприятия потребует установки специальных моделей, предназначенных для супермаркетов.
Приобрести необходимое оборудование можно в компании АРТО. Большой выбор и оптовые цены.