Проектируя залы для совещаний, даже люди с опытом меблировки других помещений испытывают порой трудности. Дело в том, что такое проектирование затруднено различиями предоставляемых зданий и имеющейся в наличии мебели. И всё же, несмотря на уникальность каждого проекта, существуют общие правила, которые мы раскроем в этой статье. А также поделимся пятью самыми лучшими вариантами как расставить мебель для конференц-залов.
Содержание
1. Сценическая расстановка
Помещение при этом способе напоминает театр, рассадка осуществляется по прямым рядам. В виде вариаций можно завернуть их углом или в полукруг, это непринципиально. На импровизированную сцену перед рядами выставляются стол со стульями, место для выступления, медиапроектор с экраном при необходимости.
Этот вариант хорош для:
- семинарских занятий;
- презентационных мероприятий;
- конференций.
При этом затруднена запись: сидя без парты или стола это делать неудобно. Спасти ситуацию можно раздачей планшетов или других твёрдых предметов.
2. Школьная расстановка
Расстановка парт по типу класса в школе помогает решить проблему записей, которые необходимо вести участникам мероприятий. Такую рассадку хорошо применять на лекционных занятиях, расположив экран или доску перед выстроенными рядами столами. Можно предусмотреть и место для лектора. Недостатками являются дополнительные затраты на обзаведение мебелью и сокращение числа вмещающихся в помещение.
3. Круговая расстановка
Всем нам знакома идея объединения имеющих разное мнение за круглым столом, она может быть воплощена и в конференц-залах. Многих пугает необходимость искать большой предмет мебели, но его можно сформировать из нескольких стандартных, главное — избежать рассадки людей на углах: они будут чувствовать себя дискомфортно.
Ещё одно условие такого формата — равенство по статусу, поэтому он подходит для собрания экспертов, совета директоров или рабочего совещания. Замкнутый прямоугольник также рассматривают как разновидность этого вида мебельной расстановки.
4. Банкетная расстановка
Расставив по помещению несколько круглых или квадратных столов с дистанцией не меньше полутора метров, можно подготовить его к банкетам или фуршетам, которые часто проводятся после подписаний соглашений и переговоров. Такая рассадка подойдёт также для командных игр или мероприятий, где предполагается работа в микрогруппах.
Совет: не сажайте за один стол много гостей, оставляйте не менее 20 см на одного человека. Если предусматривается приём пищи или чаепитие, придайте помещению вид настоящего банкетного зала: опустите скатертные кромки, но проследите, чтобы они были на одном уровне, торцевые углы соберите внутрь. Не забудьте предусмотреть запасные приборы, салфетки, разместив их на отдельных столах у стены.
5. Буфетная расстановка
Такая расстановка характерна для чайных, кофейных пауз и фуршетов, где гости находятся недолгое время, потому что их рассадка не запланирована. Для этого размещают в помещении несколько столов, на которые расставляют блюда и напитки. Плюсом такого варианта является его экономичность, минусом — дискомфорт, который испытывают участники, если мероприятие затянулось.
Общие рекомендации
Как бы вы ни расставили мебель для конференц-залов, вам помогут следующие советы специалистов компании «Comforum»:
- Одна из распространённых проблем — посторонние шумы, их хорошо подавляют живые растения.
- Соблюдайте единую стилистику, для этого типа помещений характерна классика.
- Избегайте отвлекающих внимание лишних надстроек в виде тумб и т.п.
- Ограничивайте ряды десятью стульями, а расстояние между ними — полуметром.
- Сохраняйте возможность свободного хождения участвующих.
- Проявите заботу о видимости экрана с любой диспозиции.